Должностная инструкция начальника сектора отдела сбыта

Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сектора отдела сбыта.
2. Начальник сектора отдела сбыта относится к категории руководителей.
3. Начальник сектора отдела сбыта назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
4. Взаимоотношения по должности:
   1. Прямое подчинение: начальнику отдела сбыта
   2. Дополнительное подчинение: коммерческому директору
   3. Отдает распоряжения: сотрудникам сектора отдела сбыта
   4. Работника замещает: заместитель начальника бюро

Квалификационные требования сектора отдела сбыта :

1. Образование: высшее профессиональное образование.
2. Опыт работы: не менее 3 лет.
3. Знания:
   • Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.
   • Нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе.
   • Порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции.
   • Методику актово-претензионной работы.
   • Инструкцию по передаче грузов другим организациям.
   • Установленные формы отчетности.
   • Основы экономики, организации труда и управления.
   • Законодательство о труде.
   • Правила внутреннего трудового распорядка.
   • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
   • Навыки работы по специальности.

Документы, регламентирующие деятельность начальника бюро оперативного управления отдела сбыта

1. Внешние документы:
   Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
2. Внутренние документы:
   Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора); Положение об отделе сбыта, Должностная инструкция начальника бюро оперативного управления, Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности начальника сектора отдела сбыта
Начальник сектора отдела сбыта:

1. Анализирует данные по учету готовой продукции на складах организации и производит распределение продукции по покупателям согласно заключенным договорам.
2. Участвует совместно с техническими службами организации в разработке технических условий приемки от производственных подразделений организации готовой продукции, ее упаковки, хранения и транспортировки.
3. Организует и контролирует своевременную отгрузку готовой продукции в соответствии с заключенными договорами.
4. Участвует в сдаче-приемке продукции покупателям (перевозчику) и проверке по качеству, количеству и комплектности, подписывает и визирует приемосдаточные акты, сопроводительные и иные документы.
5. Получает от покупателей претензии по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки и их передает в бюро планирования и учета отдела сбыта.
6. Передает в бюро планирования и учета отдела сбыта сведения и информацию, необходимую для предъявления претензий покупателям за невыбранную продукцию, просрочку в принятии поставленной продукции, просрочку в оплате.
7. Принимает меры по замене продукции, возвращенной (не принятой) покупателями, ее реализации или переработке.
8. Оформляет договоры на перевозку с транспортными организациями.
9. Составляет заявки на подачу транспортных средств и контейнеров.
10. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности и ее своевременное представление в соответствующие структурные подразделения организации.
11. Выполняет родственные по содержанию обязанности.

Права начальника сектора отдела сбыта
Начальник сектора отдела сбыта вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам сбыта.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия:
   1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.
   2. Предложения:
      - о поощрении отличившихся работников;
      - привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности виновных в утечке информации, составляющей государственную и коммерческую тайну.
5. Требовать от руководства предприятия оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих информацию и материалы, необходимые для организации работы отдела.

Ответственность начальника сектора отдела сбыта
Начальник сектора отдела сбыта несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

Условия работы начальника сектора отдела сбыта

1. Режим работы начальника бюро оперативного управления отдела сбыта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
2. В связи с производственной необходимостью начальник бюро оперативного управления отдела сбыта может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
3. Для решения оперативных вопросов начальнику бюро оперативного управления отдела сбыта может выделяться служебный автотранспорт.

Условия оплаты труда начальника сектора отдела сбыта определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
Заключительные положения

1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.