Порядок и требования к составлению должностной инструкции - Разное, обзоры, комментарии - Полезная информация

Определение четкого объема обязанностей сотрудников имеет значение не только юридическое, но и практическое. Грамотно сформулированная должностная инструкция поможет работнику наиболее качественно справляться со своими обязанностями, что приводит к повышению эффективности трудовой деятельности и ответственности сотрудников, а это существенный плюс такого документа.

Общие требования к содержанию должностной инструкции сформулированы в Общероссийском классификаторе управленческих документов ОК 011-93, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299 по коду 0253000 "Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия" (далее - ОКУД ОК011-93). В свою очередь, в соответствии с п. 5 Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 09.02.2004 N 9 (далее - Порядок применения ЕКС) квалификационные характеристики служат основой для ее разработки.

Должностные инструкции, разработанные работодателем, должны содержать конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности.

Согласно п. 1 Порядка применения ЕКС Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом организаций независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности.

Руководствуясь государственными нормативами, работодатель вправе самостоятельно определять содержание трудовой функции на уровне локального регулирования. При этом перечень работ, определенных производственных операций, должностных обязанностей работника должен в той или иной мере соответствовать централизованно установленным требованиям. Работодатель может расширить круг трудовых обязанностей (производственных операций) работника в сравнении с определенными в централизованном порядке. Однако возможность расширения круга таких обязанностей в отличие от обязанностей, установленных квалификационными характеристиками, несколько ограничена. В соответствии с п. 5 Порядка применения ЕКС это может быть обусловлено серьезными причинами, например процессом совершенствования организации труда, проводимым работодателем, или внедрением технических средств, проведением мероприятий по увеличению объема выполняемых работ.

Таким образом, работодатель вправе определять трудовую функцию работника самостоятельно, в том числе путем разработки должностных инструкций, но в пределах границ, определенных государством. В этом проявляется одна из характерных черт метода трудового права: сочетание централизованного и локального способов правого регулирования трудовых отношений.

Для подготовки содержания должностной инструкции рекомендуется использовать Квалификационный справочник должностей служащих, адаптировав его к конкретным условиям функционирования предприятия или соответствующего участка работы (структурного подразделения).

Рекомендуемые требования к оформлению организационно-распорядительной документации установлены ГОСТом Р 6.30-2003 . Они распространяются на состав реквизитов документа, а также на порядок их расположения на бланках установленного вида. Рассмотрим эти требования подробнее.

В соответствии с предписаниями разд. 2 ГОСТа Р 6.30-2003 должностная инструкция включает следующие реквизиты: наименование учреждения разработчика; вид документа; дату; регистрационный номер; место составления или издания; гриф утверждения; заголовок и текст документа; отметку о наличии приложений; подпись; гриф согласования; визы согласования; отметку о заверении копии документа и об исполнителе; идентификатор электронной копии документа.

Согласно Методическим рекомендациям ВНИИДАД ФАС РФ (2003 года) проекты документов организации, как правило, направляются на внутреннее согласование должностным лицам финансовой, экономической и иных служб, юристу организации, руководителю службы ДОУ (при необходимости), а также заместителю руководителя организации, в ведении которого находится вопрос (направление) деятельности, затрагиваемый в содержании проекта документа. Замечания (предложения) к такому проекту могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к нему и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации.

Должностная инструкция представляет собой внутренний организационно-нормативный документ, подлинник (первый экземпляр) которого применяется исключительно в организации, поэтому в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 допускается оформление виз согласования в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Кроме того, по усмотрению организации допускается полистное его визирование.

Подробная должностная инструкция содержит обычно следующее:

- общие положения (описание документа: какая должность, кем назначается и пр.);

- требования к квалификации (описание уровня образования, а также знаний, умений и навыков, соответствующих названной должности);

- должностные обязанности (подробное и пошаговое описание всего того, что специалист должен делать);

- критерии успешности исполнения трудовых обязанностей (заранее определяются критерии, по которым будет оцениваться успешность исполнения должностных обязанностей). Не в каждом случае такое описание возможно, но его наличие сильно помогает в дальнейшем;

- права специалиста (например, своевременное получение зарплаты, использование ресурсов компании для исполнения должностных обязанностей, получение обратной связи от руководителя и пр.);

- права и обязанности руководителя специалиста (этот пункт является дополнительным по отношению к предыдущему и разъясняет специалисту обязанности и полномочия его руководителя);

- ответственность специалиста (описание зоны ответственности).

Пример.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):

__________ расшифровка подписи

(подпись) "__"________ 2008 г.

Наименование учреждения

Должностная инструкция

главной медицинской сестры

Утверждаю:

Руководитель:__________ расшифровка подписи

(подпись)

1. Общие положения

1.1. Главная медицинская сестра относится к категории руководителей.

1.2. На должность главной медицинской сестры назначается лицо, имеющее высшее медицинское образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее медицинское образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность главной медицинской сестры и освобождение от нее производится приказом руководителя учреждения.

1.4. В своей деятельности руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом учреждения;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями главного врача;

- правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности;

- настоящей должностной инструкцией.

2. Требования к квалификации

Главная медицинская сестра должна знать:

2.1. Основы законодательства РФ о здравоохранении.

2.2. Нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность учреждений здравоохранения.

2.3. Основы социальной гигиены, экономики и управления здравоохранением.

2.3. Санитарные правила деятельности учреждения здравоохранения.

2.4. Организацию лечебно-диагностического процесса, социальной и медицинской реабилитации больных.

2.5. Порядок составления графиков работы и расстановки среднего и младшего медицинского персонала.

2.6. Научную организацию труда.

2.7. Основы санитарного просвещения, гигиенического воспитания и пропаганды здорового образа жизни.

2.8. Основы медицинской этики и деонтологии.

2.9. Правовые аспекты медицинской деятельности.

2.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. Должностные обязанности

Главная медицинская сестра:

3.1. Обеспечивает рациональную организацию труда среднего и младшего медицинского персонала, повышение их квалификации.

3.2. Осуществляет своевременную выписку, распределение и хранение перевязочных материалов, медикаментов и др., в том числе ядовитых и наркотических лекарственных средств, ведет учет их расходования.

3.3. Контролирует:

- работу среднего и младшего медицинского персонала по приему и выписке больных;

- транспортировку больных внутри отделений больницы;

- выполнение средним медицинским персоналом врачебных назначений;

- санитарно-гигиеническое содержание отделений больницы, одежды и белья больных;

- своевременность и качество дезинфекции помещений, где находились инфекционные больные.

4. Критерии успешности исполнения трудовых обязанностей

На главную медицинскую сестру возлагаются следующие функции:

4.1. Обеспечение рациональной организации труда среднего и младшего медицинского персонала, повышение их квалификации.

4.2. Осуществление своевременной выписки, распределение и хранение перевязочных материалов, медикаментов и др., в том числе ядовитых и наркотических средств, ведение учета их расходования.

4.3. Контроль работы среднего и младшего медицинского персонала по приему и выписке больных; транспортировки больных внутри отделений больницы; выполнения средним медицинским персоналом врачебных назначений; санитарно-гигиенического содержания отделений больницы, одежды и белья больных; своевременности и качества дезинфекции помещений, где находились инфекционные больные.

4.4. Ведение необходимого документооборота.

5. Права специалиста

Главная медицинская сестра имеет право:

5.1. Отдавать распоряжения среднему и младшему медицинскому персоналу.

5.2. Участвовать в подборе и расстановке среднего и младшего медицинского персонала.

5.3. Вносить предложения:

- о поощрениях и наложении взысканий на средний и младший медицинский персонал;

- по совершенствованию лечебно-профилактического процесса.

5.4. Решать вопросы организации трудового процесса среднего и младшего медицинского персонала.

5.5. Запрашивать, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

5.6. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с ее деятельностью.

5.7. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.

5.8. Повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования не реже одного раза в 5 лет.

5.9. Пользоваться всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

6. Ответственность специалиста

Главная медицинская сестра несет ответственность:

6.1. За осуществление возложенных на нее должностных обязанностей.

6.2. За организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.

6.3. За организацию работы среднего и младшего медицинского персонала.

6.4. За рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов.

6.5. За соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности.

6.6. За ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами.

6.7. За своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации по своему разделу работы.

6.8. За обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения своих должностных обязанностей средним и младшим медицинским персоналом.

6.9. За качество и культуру медицинского обслуживания населения средним и младшим медицинским персоналом.

6.10. За готовность среднего и младшего медицинского персонала к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

Таким образом, получается подробный документ, дающий в дальнейшем возможность строить взаимоотношения с сотрудниками на совершенно новом уровне.

Должностная инструкция приобретает силу в трудовых отношениях между работником и работодателем с момента ознакомления с ее содержанием соответствующих должностных лиц.

Работник подлежит ознакомлению с должностной инструкцией во всех случаях, предусмотренных трудовым законодательством, а именно:

- при заключении трудового договора;

- при переводе на другую работу (независимо от того, является перевод постоянным или носит временный характер, и т.д.);

- при предложении другой работы, вакантной должности (вакантных должностей) в порядке трудоустройства в случаях, предусмотренных ТК РФ.

Факт ознакомления с должностной инструкцией подтверждается личной подписью работника, которая ставится на самой инструкции и на специальном листе ознакомления. Из вышесказанного следует, что должностная инструкция - документ важный и весьма полезный, в некоторых случаях даже представляющий собой последнюю надежду при разрешении трудовых споров.